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Titre
Text copied to clipboard!Responsable de la gestion documentaire
Description
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Nous recherchons un Responsable de la gestion documentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera chargé de superviser la gestion, l'organisation et la sécurité des documents de l'entreprise. Vous serez responsable de la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire efficaces, garantissant que tous les documents sont facilement accessibles et correctement archivés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour comprendre leurs besoins en matière de documentation et proposer des solutions adaptées. Une attention particulière sera accordée à la conformité avec les réglementations en vigueur et à la protection des informations sensibles. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion documentaire. Si vous êtes passionné par l'organisation et la gestion de l'information, nous vous invitons à postuler.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le cycle de vie des documents de l'entreprise.
- Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la conformité avec les réglementations en matière de documentation.
- Collaborer avec les départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Former le personnel sur les procédures de gestion documentaire.
- Superviser l'archivage et la destruction sécurisée des documents.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer des audits réguliers des systèmes de gestion documentaire.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information ou domaine connexe.
- Expérience avérée en gestion documentaire.
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Connaissance des réglementations en matière de documentation.
- Compétences en formation et développement du personnel.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire?
- Comment assurez-vous la conformité avec les réglementations en matière de documentation?
- Quels logiciels de gestion documentaire avez-vous utilisés?
- Comment gérez-vous la sécurité des informations sensibles?
- Pouvez-vous donner un exemple de mise en œuvre réussie d'un système de gestion documentaire?
